工作职责：1、发货管理：协助销售完成售前售中售后工作，根据客户要求下产品订单发货； 2、资料管理：负责双方首营资料的备案邮寄。每季度清除作废、过期文件，及时协调添加新文件，并有清理记录； 3、数据管理：每月编制销售发货明细台账，统计各产品的销量及销售额，月末与财务及客户核对数据。每周核对应收账款并跟催回款。 4、合同管理：制作合同，并定期跟进合同回寄归档管理。

工作职责：1、合同资料管理：负责采购合同的草拟及送审流程，以及对签订的采购合同和供应商相关资料进行存档管理； 2、考勤管理：负责办公人员的考勤统计并制作考勤表； 3、OA流程发起：需要负责公司人员的差旅费、招待费、购物申请、付款申请、重大审批事项等流程； 4、票据审核：审核办公人员各类报销并保管好相应票据； 5、出纳管理：完成现金账和银行账，日清月结； 6、报表制作：完成采购各类报表的输出，如物料跟踪进度表、产品价格表、付款台账； 7、供应商管理：与供应商经常保持联系，确保交货时间及质量稳定，并及时对账、结账； 8、领导交代的其他事务。